Помощь гражданам во всех МРЭО Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Звоните: +7 (812) 507-81-68

Поставить на учет автомобиль юридическому лицу в Санкт-Петербурге


Регистрация автомобиля в подразделении ГИБДД – обязательная процедура, завершающая оформление транспортного средства в собственность организации или предприятия. Правила постановки на государственный учет довольно простые, но все же юридическое лицо может столкнуться с различными сложностями. Как без проблем зарегистрировать машину компании? Об этом дальше.

Постановка на учет автомобилей юридических лиц производится в соответствии с общими правилами, установленными ФЗ-283 от 2018 года и Постановлением Правительства РФ №1764 от 2019 г.

Зачем нужна регистрация в ГИБДД

Завершающий этап процедуры постановки на учет – присвоение транспортному средству уникального номера с привязкой к владельцу. Затем регистрационные данные заносятся в единую базу и при необходимости могут применяться сотрудниками ГИБДД и полицией для определения собственника машины, которая нарушила ПДД, стала причиной ДТП или использовалась преступниками. 

Поставить ТС на учет выгодно и владельцу. Наличие регистрации позволяет беспрепятственно ездить по общественным дорогам. Кроме того, найти зарегистрированный автомобиль гораздо легче, если его угнали или собственник забыл, где оставил. 

Данные из государственной базы используются и ФНС для постановки авто на налоговый учет и расчета транспортного налога.

Особенности регистрации транспортных средств юридического лица

    • Постановке на учет подлежат легковые автомобили и грузовики, а также прицепы к ним и автобусы. 
    • При покупке транспортного средства в автосалоне регистрацией занимается сам автодилер. Все необходимые документы на машину и таблички с новыми номерами покупатель получает вместе с ключами.   
    • Машину на учет ставят по заявлению владельца или его представителя. В последнем случае собственник должен написать доверенность на третье лицо или оформить ее в нотариальной конторе. 
    • Для проведения регистрационных действий можно обращаться в любое отделение ГИБДД, независимо от места регистрации компании. 
    • Постановку на учет транспортного средства собственник должен выполнить не позже чем через 10 дней с даты подписания договора купли-продажи. Если автомобиль куплен за границей, то поставить его на учет нужно за 30 дней. 
    • Заявление на регистрацию можно передать сотруднику ГИБДД лично или через Госуслуги. Однако, сам процесс постановки на учет осуществляется только в отделении ГИБДД с учетом требований к транспортному средству и документам на него.  
    • Если в конструкцию автомобиля были внесены изменения или транспортное средство оснащено дополнительными световыми и звуковыми устройствами, то предварительно нужно пройти техосмотр для подтверждения безопасности авто для других участников дорожного движения. 
    • Госпошлина оплачивается с расчетного счета юр лица. В некоторых подразделениях требуют, чтобы на квитанции стояла банковская печать.  
    • При регистрации машины на новые номера, старые рег. знаки нужно сдать в ГИБДД. Если табличка по каким-либо причинам отсутствует, то номера объявляются в розыск, что исключает вероятность их использования мошенниками.

Для регистрации в ГИБДД юридическому лицу нужно подготовить стандартный пакет документов и представить машину к осмотру. В учете авто могут отказать по основаниям, предусмотренным российским законодательством.

Инструкция по регистрации автомобиля в ГИБДД

    1. Подготовить необходимые документы. Если какого-либо документа не будет в наличии, то в регистрации будет отказано. 
    2. Записаться на прием в регистрационный отдел ГИБДД. Сделать это можно через Госуслуги или прямо в отделении в день подачи документов. Второй вариант требует больше времени, так как придется стоять в живой очереди. При подаче заявки на Госуслугах можно выбрать удобную дату и время визита. 
    3. Передать специалисту заявление на регистрацию. Если в заявлении имеются ошибки, помарки, опечатки или данные не соответствуют действительности, то заявление придется переписать. 
    4. Поставить транспортное средство на смотровую площадку. Здесь инспектор сверяет номера комплектующих с информацией из ПТС, осматривает авто на предмет соответствия марки, модели, цвета, конструкции. 
    5. Снова подать заявление (то же, но уже с отметкой о проведенном осмотре).

Если никаких претензий к документам и автомобилю нет, то заявителю вручают свидетельство о регистрации, ПТС с обновленными данными и новые номера.

Список документов для постановки на государственный учет

Документ о праве собственности на автомобиль

Транспортное средство является собственностью компании, но данный факт нужно подтвердить договором купли-продажи или другим документом, например, это может быть судебный приказ или решение суда. 

Желательно, чтобы договор купли-продажи был оформлен нотариально. Это необязательно, но существенно повышает шансы, что договор будет составлен правильно, и минимизирует риск мошенничества. Всего должно быть три экземпляра документа – по одному для сторон и для передачи в ГИБДД. 

В документе на право собственности обязательно указывается юридический адрес компании, ИНН, полное название, дата и время составления. Договор должен быть подписан обеими сторонами.

Паспорт транспортного средства

На все новые автомобили производитель сам оформляет электронные паспорта. При постановке на учет подержанного авто с бумажным паспортом, совсем необязательно менять его на электронный аналог. Однако, если материальный ПТС уже потрепан, имеет повреждения или на его страницах нет места для новых записей, то сотрудник ГИБДД оформит электронный техпаспорт. ЭПТС выгодный тем, что его невозможно потерять или украсть, имеет неограниченный срок действия. Если на машину уже оформлен ЭПТС, то изменения в него вносит продавец или уполномоченная организация, а подтверждает кодом новый владелец.

Свидетельство о регистрации

Понадобится при переоформлении подержанного транспортного средства.

Полис ОСАГО

С 1 марта 2025 года оформление полиса ОСАГО перед постановкой на учет не является обязательным. Теперь собственник может купить страховку в любое удобное для него время. Однако, если вдруг поведение автомобиля на дороге станет причиной ДТП, то без полиса ОСАГО водителю самому придется погашать ущерб, нанесенный потерпевшим. Оформить ОСАГО можно в любой страховой компании. С собой нужно иметь гражданский паспорт и договор купли-продажи. Форма заявления заполняется в офисе.

Для регистрации автомобиля нет необходимости брать с собой полис ОСАГО, так как информацию о его наличии специалист обязательно проверит в электронной базе.  

Диагностическая карта

ДК нужна для автомобилей старше 4-х лет, а также в конструкцию которых внесены изменения. Наличие действующей карты подтверждает, что машина прошла техосмотр и полностью соответствует требованиям безопасности. 

Для прохождения техосмотра и получения диагностической карты необходимо обратиться в аккредитованный центр, иначе результаты ТО не будут считаться действительными. С собой нужно иметь паспорт транспортного средства (если не оформлен ЭПТС), СТС и документ о праве собственности, водительское удостоверение. 

Во время техосмотра специалист сверяет комплектацию машины с данными ПТС, проверяет работоспособность ее механизмов и узлов. Затем оформляется диагностическая карта, в которую вносятся все полученные результаты, независимо от того, соответствует автомобиль требованиям или нет. При необходимости дополнительно может быть оформлен и бумажный документ. 

Если результаты техосмотра отрицательные, то владельцу нужно решить проблему и можно проходить повторный осмотр. Чтобы снизить риски получения негативного результата, рекомендуется подготовить транспортное средство перед ТО.

  • Подготовка включает следующие шаги:
    • проверка наличия знака аварийной остановки, комплектации аптечки и срока годности препаратов в ней;
    • сверка VIN-кода и номеров комплектующих с данными ПТС;
    • мойка автомобиля;
    • замена лобового стекла, если в нем есть трещины;
    • удаление трещин на дисках и ободьях колес с использованием сварки, но лучше заменить поврежденные детали;
    • замена изношенных шин и установка сезонных;
    • устранение подтеканий рабочих жидкостей.

Кроме того, нужно снять с лобового стекла все наклейки и предметы, которые могут загораживать обзор дороги водителю.

Заявление на регистрацию

Форма заявления заполняется на Госуслугах или в отделении ГИБДД, ориентируясь на образец.

Паспорт юридического лица

Подтверждает личность гражданина, который занимается регистрацией автомобиля. Если на момент подачи документов в ГИБДД паспорт отсутствует по причине переоформления (например, документ был украден или испорчен), то заявитель должен предоставить временное удостоверение (ВУЛ).

Другие документы

  • Кроме указанного перечня, юр лицу понадобятся следующие документы:
    • доверенность от руководства на проведение регистрационных действий;
    • выписка из ЕГРЮЛ – не является обязательной, так как сотрудник ГИБДД может самостоятельно запросить ее в налоговой;
    • платежное поручение для правомерности уплаты госпошлины;
    • копии учредительных документов компании.

  • Если транспортное средство принадлежит обособленному подразделению компании, то от юридического лица также требуется:
    • справка о присвоении подразделению ИНН;
    • внутренняя документация, которая подтверждает создание филиала;
    • свидетельство, подтверждающее внесение данных о филиале в реестр налогоплательщиков;
    • приказ руководства о наделении подразделения автомобилем.

Квитанция об уплате госпошлины

Оплатить государственную пошлину можно через платежный терминал или Госуслуги во время подачи заявки. Если квитанция электронная, то ее нужно распечатать перед визитом в ГИБДД.

Как подать заявление через Госуслуги

    1. Юр лицо авторизуется на Госуслугах под учетной записью компании.
    2. Выбирает «Транспорт и вождение».
    3. Заполняет заявление на регистрацию.
    4. Указывает подразделение ГИБДД, куда будет подавать документы.
    5. Выбирает дату и время посещения Госавтоинспекции. 
    6. Подтверждает подачу заявки.
    7. Оплачивает госпошлину.

Уведомление о принятии заявки или отклонении приходит на электронную почту пользователя. Также его можно увидеть в личном кабинете на Госуслугах. Если заявка принята, то остается распечатать заявление и квитанцию об оплате, своевременно прийти в ГИБДД. 

Регистрация лизингового автомобиля в подразделении ГИБДД

Юр лицо может поставить машину в лизинге на учет при условии, что фактический собственник дал письменное согласие на проведение регистрационных действий. Такая регистрация временная и остается действительно только на период действия договора, затем автоматически утрачивает свою силу. После того, как компания погасит всю сумму за автомобиль, то его нужно будет перерегистрировать на новые номера.

Важно! При оформлении полиса ОСАГО в качестве владельца указывается фактический собственник – лизингодатель, а страхователем является лизингополучатель. Если документ будет оформлен неправильно, то поставить машину на гос учет не получиться.   

Сколько действует регистрация

Срок действия регистрации не ограничен, ее не нужно продлевать каждый год. Однако, если владелец ставит машину на временный учет, то по истечении года необходимо продлить регистрацию, иначе на автомобиле нельзя будет ездить по дорогам общего пользования.

  • Кроме того, авто может быть снято с учета или регистрация его полностью прекращена по следующим причинам:
    • у автомобиля появился новый владелец;
    • транспортное средство было угнано, и собственник подал заявление в полицию;
    • автомобиль утилизирован, о чем имеется соответствующая справка;
    • машина вывозится за рубеж, например, продана иностранцу или россиянин выезжает из страны на некоторое время;
    • расторгнут договор лизинга;
    • новый владелец вернул машину дилеру для замены, так как транспортное средство не соответствует заявленным характеристикам.

Для прекращения регистрации или снятия с учета нужно подать в ГИБДД пакет документов, перечень которых можно узнать на сайте этой организации или по телефону. 

Стоимость постановки автомобиля на учет

Стандартная госпошлина за регистрацию составляет 2850 рублей, где 500 рублей стоит оформление нового свидетельства о регистрации, 350 рублей – внесение в ПТС информации о новом собственнике, 2000 рублей – комплект табличек с новыми регистрационными знаками.

  • Однако, итоговая сумма может быть и другая:
    • если на машину оформляется электронный ПТС, то к стандартной сумме нужно добавить еще 600 рублей;
    • если ЭПТС уже оформлен, то 350 рублей вносить не нужно, так как изменения в электронный паспорт вносит владелец автомобиля;
    • если собственник планирует заказать изготовление табличек с номерами в сторонней организации или оставить старые номера, то из суммы госпошлины нужно вычесть 2000 рублей.

Если владелец поставил авто на временный учет, то можно обойтись более дешевыми табличками из бумаги или пластика, что существенно снизит сумму госпошлины.

Почему отказывают в регистрации автомобиля

    • В паспорте транспортного средства нет отметки, подтверждающей уплату утилизационного сбора.
    • Машине больше четырех лет, но диагностическая карта не оформлена или техосмотр просрочен. 
    • Судом запрещены все регистрационные действия в отношении данного автомобиля. 
    • Во время осмотра в ГИБДД инспектор выявил несоответствия информации, указанной в техпаспорте.
    • Машина находится в розыске по какой-либо причине. 
    • Предыдущий владелец имеет долги по оплате коммунальных услуг, алиментам, штрафам.

Если в постановке на учет отказано, но собственник не согласен с причиной отказа, то он может попытаться обжаловать решение. Для этого нужно получить отказ в письменной форме, затем отправиться к начальнику подразделения ГИБДД или сразу обратиться с иском в суд.

Как юридическому лицу поставить машину на учет без проблем

Чтобы решение о постановке транспортного средства на государственный учет было положительным, прежде чем заключить договор купли-продажи.

  • Покупателю необходимо:
    • Исключить наличие ограничений на проведение регистрационных действий. Для этого нужно проверить историю автомобиля на сайте Автокод или в системе электронных паспортов. Для этого нужно запросить у продавца регистрационный номер машины или VIN-код. 
    • Провести проверку документов продавца. Бывает, что покупатель случайно оказывается участником мошеннической сделки. Если в договоре купли-продажи указан владельцем никак не продавец, но предыдущий собственник, то лучше от сделки отказаться, так как переоформить машину на себя покупателю будет сложно. 
    • Удостовериться, что номера комплектующих автомобиля, его цвет, VIN-код и другие данные соответствуют ПТС, а состояние – требованиям безопасности.

Обязательно нужно проверить наличие документов на автомобиль. После заключения сделки продавец обязан передать новому собственнику СТС и ПТС (если документ не электронный). Если какого-либо документа нет, то на его восстановление покупатель потратит больше времени, чем законодательство отвело для регистрации, а это чревато штрафами за просрочку. 

Где еще юридическое лицо может поставить авто на учет

Кроме ГИБДД, регистрационные действия в отношении транспортных средств выполняют МФЦ. Процедура идентична той, что проводится в отделении Госавтоинспекции. Однако, не в каждом МФЦ имеется смотровая площадка и придется везти автомобиль в ГИБДД. 

Кроме того, если в Госавтоинспекции документы и номера выдаются в день подачи заявления на регистрацию, то в МФЦ придется ждать решения 15 рабочих дней.

Что еще нужно знать о постановке на государственный учет

Снять автомобиль с регистрации может продавец

Это никак не помешает новому собственнику в постановке машины на учет. Но если транспортное средство было снято с регистрации более 10 дней назад, то во время проведения регистрационных действий на нового владельца будет выписан штраф за просрочку.

Битую машину можно зарегистрировать

Если автомобиль имеет повреждения, которые не помешали ему пройти техосмотр, то инспектор ГИБДД не будет инициировать отказ в регистрации такого транспортного средства.

Перерегистрация после замены двигателя

Если регистрационные действия осуществляются после замены двигателя, то автомобиль может быть поставлен на гос учет без предоставления документа, подтверждающего право собственности на этот агрегат. Сотрудник ГИБДД проверит по номеру двигателя, не находится ли этот механизм в розыске.

Учет машины с VIN-кодом, номер которого виден частично

Если VIN-код виден лишь частично (например, некоторые цифры затерты или закрыты сварочным швом), то нет необходимости проходить экспертизу перед регистрацией. В ПТС и государственной базе имеется полная версия кода. Если видимых цифр большинство и они совпадают с официальными данными, то машина на учет будет поставлена без отказа.

Госпошлину вернут, если автомобиль не прошел регистрацию

В этом случае нужно подать заявление в ГИБДД на возврат средств. Также понадобится копия паспорта заявителя, квитанция об оплате и банковские реквизиты для перевода потраченной зря денежной суммы.

Постановка автомобиля на учет с нашей компанией

Если вам отказали в учете транспортного средства или вам нужна помощь в регистрации автомобиля в Госавтоинспекции Санкт-Петербурга, обращайтесь в нашу компанию. Мы возьмем на себя решение проблемы – от составления заявления и подачи документов в ГИБДД и сопровождения на смотровой площадке до представления ваших интересов в суде и госорганах. Работаем со всеми подразделениями ГИБДД СПб. Гарантируем получение положительного результата с первого раза. Качество и стоимость услуг приятно удивят вас. Услуга оплачивается после ее предоставления. 

Чтобы проконсультироваться и заказать услугу, свяжитесь с нашими менеджерами по телефону или оставьте заявку на сайте.


Старайтесь записываться заранее, чтобы успеть забронировать точное время, мест ограниченное количеств


Адреса МРЭО, ГАИ, РЭО, ОГИБДД г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области



Наименование МРЭО Адрес Часы приема и номера
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, шоссе Революции, д.85 Ежедневно 08:00 до 23:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, п. Парголово, Горское шоссе, д.4. лит. Ж Ежедневно 08: до 19:30
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, 3-й Верхний переулок, д.5, лит. Т Ежедневно с 08: до 19:30
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, Северный пр., д.7/1, лит.А Ежедневно 09:00 до 23:00
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, п.Стрельна, ул. Фронтовая, д.7 Вт-Сб с 09:00 до 17:00
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, Московское шоссе, д.16, корп.1 Вт-Сб с 09:00 до 16:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, Колпино, Заводской проспект, д.56 Ежедневно с 08:00 до 20:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ул. Черниговская, д.14 Ежедневно с 08:00 до 20:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, п.Шушары, Московская славянка, д.17 А, лит.В Ежедневно с 08:00 до 20:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ул. Кубинская, д.77, лит.А Ежедневно с 08:00 до 20:00
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, пр. Обуховской Обороны, д.137 Ежедневно с 08:00 до 19:30
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, Дальневосточный пр., д.41, лит. Б Ежедневно с 09:00 до 21:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ш. Революции, д.114, лит.А Ежедневно с 09:00 до 21:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ул. Седова, д.13 Ежедневно с 09:00 до 21:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, пр. Маршала Блюхера, д.60 Ежедневно с 09:00 до 21:00
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д.110 Ежедневно с 08:00 до 20:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д.18 А Ежедневно с 08:00 до 20:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, пр.Народного Ополчения, д.2А Ежедневно с 08:00 до 20:00
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ул. Земледельческая, д.5А Ежедневно с 08:00 до 19:30
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, В.О., 4 линия, д. 61 Ежедневно с 09:00 до 20:30
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, Шкиперский проток, д.14, корп.1 Ежедневно с 09:00 до 21:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д.4, корп.2, лит.А Ежедневно с 09:00 до 21:00
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ул. Салова, д.66, корп.2 Ежедневно с 08:00 до 18:00
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ул. Новгородская, д.13 З Ежедневно с 09:00 до 20:30
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, лит. Д Ежедневно с 08:30 до 20:45
МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, Лабораторный пр., д.24 Ежедневно с 08:00 до 20:00
ОП МРЭО ГИБДД г. Санкт-Петербург, пр. Руставели, д.46, корп.1 Ежедневно с 09:00 до 23:00